一款優秀的郵箱服務器軟件，不僅是簡單的負責郵件收發，且要確保安全防護性能高不會造成數據丟失，還能介入企業的實際運營活動，參與管理。由于不同企業經營業務性質或者發展階段不同，因此導致對郵件系統產生的需求不一樣，當然并非說某些功能不重要，只能說側重于對某些功能要求比較高，下面廣州網站公司便來梳理一番相關需求及解決之道。 

 

一、保障全球郵件收發順暢。 

 

1 潛在隱患： 

 

a.隨著郵件數量和發送頻率增多，導致服務器運轉越來越慢; 

 

b.通訊不穩定或基礎設施建設落后地區容易發生斷電宕機事件; 

 

c.遭遇退信或丟入收件人垃圾箱的問題。 

 

2.解決之道： 

 

U-Mail郵件系統具有很好的適應性，雖然只需要很少的軟硬件配置即可運行，但隨著用戶提升配套軟硬件檔次，亦可以水漲船高性能更強，做相應的調整;傳輸海外時，U-Mail可用郵件中繼技術來為郵件選擇最優化路徑;U-Mail郵件系統能夠保證即使發件人的IP在對方黑名單內，仍能到達無誤。 

 

二、保護企業郵箱數據安全 

 

1.潛在隱患： 

 

a.沒有得力的反垃圾防病毒措施，由于垃圾郵件無孔不入、病毒攻擊不確定的特點，導致防范非常難，如果郵箱服務器軟件不可靠，那么誤判率就會非常高，甚至導致正常郵件被誤刪; 

 

b.企業郵箱容易被盜號，或郵件傳輸過程中被截取; 

 

c.由內部員工郵箱泄密。 

 

2.解決之道： 

 

U-Mail郵件系統采用Commtouch反垃圾防病毒引擎，具有“爆發保護”反垃圾功能，實時更新黑名單，創建了一個龐大的過濾關鍵詞列表，通過smtp服務層把發送垃圾郵件smtp鏈接拒絕，此外還有反向解析、反向散射、SPF等各種反垃圾措施，層層防御圍追堵截;為防止被盜號，可針對賬號進行限制是否可使用IMAP與POP，且針對異常的賬號，可以強制要求用戶修改為強密碼，對郵件傳輸進行SSL加密;建立審核機制，規定員工只能在指定IP 段或主機上操作。 

 

三、整合企業多種數據流，參與企業管理 

 

1.潛在隱患： 

 

a.企業辦公平臺眾多，導致員工手忙腳亂，影響效率; 

 

b.員工變動頻繁，既有離職的，又有新進的，帶來管理問題; 

 

c.沒有好的日志查詢功能，不清楚不能掌握郵件發送狀況。 

 

2.解決之道： 

 

a.使用U-Mail郵件系統，可以登錄郵箱首頁，將諸多辦公平臺集成到web頁面上，簡化為一個鏈接，點擊即可切換到相應平臺入口; 

 

b.U-Mail郵件系統可建立四級管理體系，每位員工新入職時，根據唯一分配的帳號，找到對應的部門，員工的郵箱容量和域容量可根據工作需要來分配，理論上無限，最終建立一個樹形目錄結構，部門統一一個郵箱帳號與外界聯系，當員工離職時，可以使用申請注銷賬號讓管理員方便離職人員管理，而對于個別業務人員可設置郵件頭翻譯而進行新賬號過度; 

 

c.U-Mail郵件系統提供了最全面細致的日志功能，用戶可以據此發現異常排除隱患。